Eventi

Organizzazione e gestione eventi

La G.L. Servizi garantisce alla propria clientela un servizio professionale e altamente qualificato nella cura degli allestimenti e tutti i servizi connessi, indispensabili per garantire la buona riuscita dell’evento. Per organizzare ogni evento, l’azienda opera attraverso una meticolosa pianificazione dell’intero intervento, senza lasciare nulla al caso e prestando la massima attenzione anche al più piccolo dettaglio.

Avvalendosi di personale competente, il servizio parte dallo sviluppo del progetto dell’area da allestire e dalla realizzazione dei disegni e delle planimetrie operative per la determinazione di spazi espositivi, spazi per meeting e workshop, creazione di stand e corner, realizzazione di box di servizio, palchi, buffet e aree ristoro. La fase successiva riguarda lo studio della componente grafica, cartellonistica e segnaletica, per fornire informazioni e indicazioni ai visitatori, creare dei tracciati e dei percorsi per direzionare i flussi e per facilitare la comunicazione. Infine, viene commissionata la realizzazione degli allestimenti avvalendosi di fornitori valutati e scelti per la loro professionalità e competenza, che si occupano anche dell’installazione degli elementi scenografici, dell’arredamento dell’ambiente, della predisposizione dei supporti tecnologici necessari, dei service per audio video e illuminazione, e delle aree di servizio. La società gestisce anche la progettazione e la fornitura di impianti tecnici, servizi di segreteria congressuale e hospitality desk, la predisposizione di servizi alberghieri per i partecipanti e la gestione delle modalità di prenotazione.

I servizi connessi all’organizzazione di fiere e congressi sono numerosi e richiedono competenze specifiche e un’elevata organizzazione della logistica. Tutte le attività vengono pianificate nei minimi dettagli, occupandosi anche degli impianti tecnici necessari a completare il servizio:
– allestimenti, progettazione e installazione stand espositivi;
– gestione degli spazi e dei parcheggi;
– elaborazione e spedizione inviti;
– elaborazione grafica pubblicitaria per promuovere l’evento;
– accoglienza dei visitatori;
– gestione hostess e steward;
– coordinamento dell’ospitalità alberghiera
– catering, rinfreschi e intrattenimenti per gli ospiti.

Servizio hostess e steward

Forniamo hostess, promoter, steward e personale per eventi con maturata esperienza nel settore dei convegni, congressi ECM, fiere e meeting. Il team sarà in grado di gestire la registrazione dei partecipanti sia su supporti cartacei che digitali, l’accoglienza, la gestione delle sale e fornire tutto il supporto necessario nelle varie fasi tecnico-organizzative. Possibilità di richiedere specifiche competenze linguistiche. Personale dotato di divisa classica con possibilità di personalizzazioni con i colori dell’evento.